一、活动主题

2012学年秋旭文化月

二、活动背景

21世纪是科学创新的时代，21世纪是推陈出新的时代，而信息工程无疑是21世纪人类发展创新的一大利器，所以培养一代高精尖科技人才可以使我们加快步入现代化。而大学生无疑是这一代人才目标中的翘楚，他们把握了这个时代的未来与契机，同时他们面对的是一个竞争激烈，淘汰率居高不下的社会。而刚刚步入大学的新生正开始走向他们的巅峰，他们需要有人给与他们指导与鼓励，让他们看到前行的方向与目标，值此时机大学开学二月有余，新生大学生活已从军训后时期逐步过渡至正轨，他们迫切的想要找到他们的责任与目标。

三、活动目的

此次活动的目的在于让高校新生更快适应大学节奏与方式，明白自己的责任与目标，了解学习的方法与目的，体会参与社团活动的魅力，学习合作与团结的重要，激发同学对大学生活的热情，从而更好地投入大学生活。

活动同时也为老师与学生提供交流平台，让老师明白学生的学习不足之处，方便更好地教学与培养，也让学生查漏补缺，弥补平时学习的不足，而与学长及专业老师的交流可以为新生提供就业及考研经验，使新生更好地明白未来的方向。

四、活动时间

    待定

五、活动地点

大学生活动中心二楼

六、主办方单位

信息工程学院2012届团学联办公室

 

七、活动流程

（一）前期安排：

    1、预定大活二楼。

2、邀请与信息工程学院相关的老师或者在学习，社团或就业方面有所经验的的学长与学姐。与他们联系希望他们能参加这次活动，与同学分享自己的一些经验。

3、让各班班长通知各班的同学，详细的介绍一下师生交流会的目的与重要性，让同学们了解到这件事。然后让宣传部围这次主题做一份宣传板，大力宣传这次活动。宣传的内容不仅要有对本次交流会的简介，还要深层剖析活动的意义与重要性。使同学感到机会的来之不易与交流会所带来的巨大收获。

4、联系宣传部，做好宣传板并展出。

5、确保任务的分配，责任到人，每个参与者做好自己的工作，并在活动召开前详细进行活动准备工作会议。

6、会议开始前一小时工作人员到场进行所有工作落实，并对设备及仪器进行检查，如有问题马上联系有关人员。

7、对会场提前进行布置，划分就坐区域，水果饮料等提前摆好。

（二）活动实施：

1、会议开始前15分钟工作人员就位，准备活动的召开。

2、会议开始前5分钟请与会老师与学长及学生依次入场。

3、开始会议第一项，请主持人致开场词及简单介绍活动目的，介绍与会老师和学长。

4、请老师学长就坐各单独区域。

5、开始进行活动第一项，师生自由交流，会场分为4个区域，分别为课程设置，实习设置，考研和就业区域，各区域有老师和学长坐镇，学生自由流动，围在区域旁和老师学长进行交流。

6、开始进行活动第二项，师生互动，师生进行互动小游戏，如趣味有奖竞猜，踩气球，抢凳子等。

7、开始进行会议第三项，师生谈心，大家同聚一堂，可以讨论各种问题，不必局限于开始的模块。

8、开始会议第四项，讨论完毕后，主持人感谢应邀老师感谢同学们积极的参与，对该活动做个简单的总结。

 9、活动中要进行拍照。

 10、活动结束后，先请嘉宾离场，再让同学们有秩序的离场。

 11、整理现场

（三）活动后期：

 1、对活动参加的老师和学长进行感谢，并归还会议所借用器材。

 2、总结此次活动的经验和不足，并改进缺点，将下一次的活动举办的更好更成功。

 3、对此次活动的效果进行后期宣传使更多人了解到此次活动。例如在会场上拍的照片，在体育馆前做一个展示。

 4、激励大一的学生多参加学习活动，提高自己的专业技能实践能力。促进师生交流，让学生从中获益。

八、活动经费

名称	单价/元	数目	总价/元
通知及签到表	0.1	10张	1
矿泉水	1.5	10瓶	15
照片	2	6张	12
水果			30
活动用道具（气球）	2	2	4
总计			62

 

 

九、活动注意事项

1、保持会场上的秩序，特别是入场秩序和出场秩序，以免发生不必要的伤亡。对自由交流环节控制会场秩序，活泼但不能混乱。

2、在活动开办之前一定要先确保话筒、仪器的安全和完好，各人员到场的情况以及场地的座位是否满足所需要求，如果不够要及时增添椅子。若出现多媒体出现故障，我们要多备一台机器或者应邀一个维修人员。

    3、对会场进行提前布置，因区域划分一定详细以免混乱。

    4、保持会场上的安静和整洁。  

5、如果我们租的场地被占用，在租场地之前，我们应该多租一个，以备不时只需。

6、提前一周联系邀请的老师和学长，确定他们是否会到场。

十、活动人员安排

（一）前期准备（具体人员视情况而定）

姓名	工作
1	准备主持人稿
2	联系宣传部做宣传板
3	在宣传栏里贴通知
4	撰写通知和签到表，并打印
5	联系嘉宾
6	租借场地
7	通知大一班长
8	通知大二班长
9	购买活动所需物品
10	联系有关部门租借有关音响设施
11	会场布置
12	会场布置

 

（二）活动实施

姓名	工作
1	主持
2	拍照
3	签到
4	接待
5	接待
6	会场布置
7	会场布置
8	会场布置

 

 

    

（三）活动后期

姓名	工作
1	洗照片
2	做宣传板贴照片
3	后期宣传

 

                                                             策划人：

                                                              信工团学联 办公室

                                                                   王君毅

                                                                  2012.11.24