本次活动拟参加我的大学网"帮我拉赞助"活动提出申请赞助元
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一、活动主题
2012学年秋旭文化月
二、活动背景
21世纪是科学创新的时代,21世纪是推陈出新的时代,而信息工程无疑是21世纪人类发展创新的一大利器,所以培养一代高精尖科技人才可以使我们加快步入现代化。而大学生无疑是这一代人才目标中的翘楚,他们把握了这个时代的未来与契机,同时他们面对的是一个竞争激烈,淘汰率居高不下的社会。而刚刚步入大学的新生正开始走向他们的巅峰,他们需要有人给与他们指导与鼓励,让他们看到前行的方向与目标,值此时机大学开学二月有余,新生大学生活已从军训后时期逐步过渡至正轨,他们迫切的想要找到他们的责任与目标。
三、活动目的
此次活动的目的在于让高校新生更快适应大学节奏与方式,明白自己的责任与目标,了解学习的方法与目的,体会参与社团活动的魅力,学习合作与团结的重要,激发同学对大学生活的热情,从而更好地投入大学生活。
活动同时也为老师与学生提供交流平台,让老师明白学生的学习不足之处,方便更好地教学与培养,也让学生查漏补缺,弥补平时学习的不足,而与学长及专业老师的交流可以为新生提供就业及考研经验,使新生更好地明白未来的方向。
四、活动时间
待定
五、活动地点
大学生活动中心二楼
六、主办方单位
信息工程学院2012届团学联办公室
七、活动流程
(一)前期安排:
1、预定大活二楼。
2、邀请与信息工程学院相关的老师或者在学习,社团或就业方面有所经验的的学长与学姐。与他们联系希望他们能参加这次活动,与同学分享自己的一些经验。
3、让各班班长通知各班的同学,详细的介绍一下师生交流会的目的与重要性,让同学们了解到这件事。然后让宣传部围这次主题做一份宣传板,大力宣传这次活动。宣传的内容不仅要有对本次交流会的简介,还要深层剖析活动的意义与重要性。使同学感到机会的来之不易与交流会所带来的巨大收获。
4、联系宣传部,做好宣传板并展出。
5、确保任务的分配,责任到人,每个参与者做好自己的工作,并在活动召开前详细进行活动准备工作会议。
6、会议开始前一小时工作人员到场进行所有工作落实,并对设备及仪器进行检查,如有问题马上联系有关人员。
7、对会场提前进行布置,划分就坐区域,水果饮料等提前摆好。
(二)活动实施:
1、会议开始前15分钟工作人员就位,准备活动的召开。
2、会议开始前5分钟请与会老师与学长及学生依次入场。
3、开始会议第一项,请主持人致开场词及简单介绍活动目的,介绍与会老师和学长。
4、请老师学长就坐各单独区域。
5、开始进行活动第一项,师生自由交流,会场分为4个区域,分别为课程设置,实习设置,考研和就业区域,各区域有老师和学长坐镇,学生自由流动,围在区域旁和老师学长进行交流。
6、开始进行活动第二项,师生互动,师生进行互动小游戏,如趣味有奖竞猜,踩气球,抢凳子等。
7、开始进行会议第三项,师生谈心,大家同聚一堂,可以讨论各种问题,不必局限于开始的模块。
8、开始会议第四项,讨论完毕后,主持人感谢应邀老师感谢同学们积极的参与,对该活动做个简单的总结。
9、活动中要进行拍照。
10、活动结束后,先请嘉宾离场,再让同学们有秩序的离场。
11、整理现场
(三)活动后期:
1、对活动参加的老师和学长进行感谢,并归还会议所借用器材。
2、总结此次活动的经验和不足,并改进缺点,将下一次的活动举办的更好更成功。
3、对此次活动的效果进行后期宣传使更多人了解到此次活动。例如在会场上拍的照片,在体育馆前做一个展示。
4、激励大一的学生多参加学习活动,提高自己的专业技能实践能力。促进师生交流,让学生从中获益。
八、活动经费
名称 |
单价/元 |
数目 |
总价/元 |
通知及签到表 |
0.1 |
10张 |
1 |
矿泉水 |
1.5 |
10瓶 |
15 |
照片 |
2 |
6张 |
12 |
水果 |
|
|
30 |
活动用道具(气球) |
2 |
2 |
4 |
总计 |
|
|
62 |
九、活动注意事项
1、保持会场上的秩序,特别是入场秩序和出场秩序,以免发生不必要的伤亡。对自由交流环节控制会场秩序,活泼但不能混乱。
2、在活动开办之前一定要先确保话筒、仪器的安全和完好,各人员到场的情况以及场地的座位是否满足所需要求,如果不够要及时增添椅子。若出现多媒体出现故障,我们要多备一台机器或者应邀一个维修人员。
3、对会场进行提前布置,因区域划分一定详细以免混乱。
4、保持会场上的安静和整洁。
5、如果我们租的场地被占用,在租场地之前,我们应该多租一个,以备不时只需。
6、提前一周联系邀请的老师和学长,确定他们是否会到场。
十、活动人员安排
(一)前期准备(具体人员视情况而定)
姓名 |
工作 |
1 |
准备主持人稿 |
2 |
联系宣传部做宣传板 |
3 |
在宣传栏里贴通知 |
4 |
撰写通知和签到表,并打印 |
5 |
联系嘉宾 |
6 |
租借场地 |
7 |
通知大一班长 |
8 |
通知大二班长 |
9 |
购买活动所需物品 |
10 |
联系有关部门租借有关音响设施 |
11 |
会场布置 |
12 |
会场布置 |
(二)活动实施
姓名 |
工作 |
1 |
主持 |
2 |
拍照 |
3 |
签到 |
4 |
接待 |
5 |
接待 |
6 |
会场布置 |
7 |
会场布置 |
8 |
会场布置 |
(三)活动后期
姓名 |
工作 |
1 |
洗照片 |
2 |
做宣传板贴照片 |
3 |
后期宣传 |
策划人:
信工团学联 办公室
王君毅
2012.11.24